經過長久醞釀,準備,擔憂,上場的P3P,到現在台北場的部份終於結束。
這次因為是完全沒有經驗的狀況下,還能夠成功的結束 (不是成功,結束)。還是因為後面有許多人的幫忙。
所以趁著剛結束,記憶猶新,也太累沒辦法進行其他工作之前,來把這次的工作作一次回憶。
關於 P3P 的起源我也在 blog
寫過,所以好像沒必要再重複。
不過當大家都附議,要正式開始籌備的時候,問題就來了。第一個,也是關鍵影響的就是場地的問題。當時由於經費的問題
(根本沒有經費),我們只打算找免費,或非常低價的場地。可是這卻非常的不容易,因為這樣的場地大多是學校,但是當時的人手上也幾乎沒有這種資源。終於找
到中研院資訊所的 jihuang 可以幫忙,於是初步獲得資訊所同意之後,我們終於有了落腳的地方。
確定「可以辦」之後,就必須確定會議的內容,那時候我手上一直都還有案子在進行,所以能分出來的時間非常有限,每次來幫忙的朋友問我進度如何,我都沒辦法回答,所幸大家都還能分頭幫忙。
在
ilya 的協助下,終於幫我擠出所有的議程。於是開始找每一個 session 的負責人。就在我半推半就下,好多人就紛紛慷慨附義,接下了主持的工作。
有了負責人,我們就必須分頭尋訪講者,這一個部份一開始並沒有特別困難。因為我們手上有
一些人已經被定為預設講者,所以只要確定了排在那一個議程就可以。後來慢慢發現全部的人都集中在某一
P上,就開始讓人擔心了。尤其我們這一群人熟的都是相同的一個社群,對於另外兩個部份幾乎沒有甚麼接觸。直到 marr 受完訓回來,終於開始了大規模的獵人行動,於是講者也就大致確定。
幾乎在同一時間,我們拿到了一筆經費,忽然有些事情變得容易了,點心,手冊,喝酒聊天。不過隨之而來的確是一連串我遇都沒遇過的問題,點心,便當,茶水,桌布,名牌對我來說都是無法預料的問題。幸好中研院有許多這樣的
人才,跟資訊所的秘書極力幫忙。讓我在遇到這些問題時,都只需要作最簡單的決策就可以,而且他們都能事先提醒我。
現場的狀況更是千奇百怪,事情也是無比雜亂,幸好所有人都很熱血的幫忙,終於讓整個 party 完全結束。
當然,有超多部份一定有人會抱怨,我對辦會議的思慮顯然還不夠週延。不過至少可以肯定所有工作人員都非常盡力了。