經過長久醞釀，準備，擔憂，上場的P3P，到現在台北場的部份終於結束。
這次因為是完全沒有經驗的狀況下，還能夠成功的結束 (不是成功，結束)。還是因為後面有許多人的幫忙。
所以趁著剛結束，記憶猶新，也太累沒辦法進行其他工作之前，來把這次的工作作一次回憶。
不過當大家都附議，要正式開始籌備的時候，問題就來了。第一個，也是關鍵影響的就是場地的問題。當時由於經費的問題 (根本沒有經費)，我們只打算找免費，或非常低價的場地。可是這卻非常的不容易，因為這樣的場地大多是學校，但是當時的人手上也幾乎沒有這種資源。終於找 到中研院資訊所的 jihuang 可以幫忙，於是初步獲得資訊所同意之後，我們終於有了落腳的地方。
確定「可以辦」之後，就必須確定會議的內容，那時候我手上一直都還有案子在進行，所以能分出來的時間非常有限，每次來幫忙的朋友問我進度如何，我都沒辦法回答，所幸大家都還能分頭幫忙。
在 ilya 的協助下，終於幫我擠出所有的議程。於是開始找每一個 session 的負責人。就在我半推半就下，好多人就紛紛慷慨附義，接下了主持的工作。
有了負責人，我們就必須分頭尋訪講者，這一個部份一開始並沒有特別困難。因為我們手上有一些人已經被定為預設講者，所以只要確定了排在那一個議程就可以。後來慢慢發現全部的人都集中在某一P上，就開始讓人擔心了。尤其我們這一群人熟的都是相同的一個社群，對於另外兩個部份幾乎沒有甚麼接觸。直到 marr 受完訓回來，終於開始了大規模的獵人行動，於是講者也就大致確定。
幾乎在同一時間，我們拿到了一筆經費，忽然有些事情變得容易了，點心，手冊，喝酒聊天。不過隨之而來的確是一連串我遇都沒遇過的問題，點心，便當，茶水，桌布，名牌對我來說都是無法預料的問題。幸好中研院有許多這樣的人才，跟資訊所的秘書極力幫忙。讓我在遇到這些問題時，都只需要作最簡單的決策就可以，而且他們都能事先提醒我。
現場的狀況更是千奇百怪，事情也是無比雜亂，幸好所有人都很熱血的幫忙，終於讓整個 party 完全結束。
當然，有超多部份一定有人會抱怨，我對辦會議的思慮顯然還不夠週延。不過至少可以肯定所有工作人員都非常盡力了。
Post a comment